Kontakt telefoniczny:

18 353 57 62 - sekretariat, centrala
18 534 62 00 - sekretariat

Spis wszystkich telefonów do Referatów (w zakładce Urząd Gminy):

http://www.gmina.gorlice.pl/index.php?pid=92

urzad@gmina.gorlice.pl

------------------------------------------------------------------

Zarządzenie Nr 13/2020 Wójta Gminy Gorlice – Kierownika Urzędu Gminy

z dnia 13 marca 2020 r.

W sprawie ustalenia zasad bezpieczeństwa w celu ograniczenia ryzyka infekcji wirusem COVID 19 w Urzędzie Gminy Gorlice

Załącznik do Zarządzenia Nr 13/2020
                                                              
Zasady bezpieczeństwa wdrożone w celu ograniczenia ryzyka infekcji wirusem COVID 19 w Urzędzie Gminy Gorlice

Z dniem 13 marca 2020 r., do odwołania wprowadza się poniższe zasady, które mają na celu ograniczenie ryzyka infekcji wirusem COVID 19 w Urzędzie Gminy Gorlice:
1.    Od dnia 16 marca 2020 r. organizuje się punkt obsługi klienta w pok. Nr 1 na parterze Urzędu Gminy, jako punkt pierwszego kontaktu, w celu zweryfikowania konieczności wizyty w Urzędzie. Na stanowisku tym następować będzie ocena potrzeby dalszego, bezpośredniego kontaktu z pracownikami Urzędu.
2.    Sprawy nie wymagające pilnego załatwienia realizowane będą w terminie późniejszym – do odwołania.
3.    Wchodząc do Urzędu należy zdezynfekować dłonie płynem udostępnionym przy drzwiach na parterze budynku Urzędu Gminy.
4.    Wyjścia i wyjazdy w teren pracowników Urzędu Gminy Gorlice – ograniczyć do niezbędnego minimum.
5.   Wprowadza się zakaz wyjazdów służbowych bez uzgodnienia w dniu poprzedzającym wyjazd w celu ustalenia okoliczności wyjazdu. W wyjątkowych przypadkach wyjazd może się odbyć za zgodą Wójta.
6.    Zobowiązuje się pracowników o odwołanie wszystkich spotkań, z osobami z firm zewnętrznych jednostek nadrzędnych, podrzędnych itp., które miały się odbyć po 13 marca 2020 r.  Proszę odbyć spotkania przy użyciu urządzeń mobilnych. Zakaz nie dotyczy cyklicznych spotkań (wewnętrznych) pracowników w trakcie wykonywania czynności służbowych.
7.    Ze względów bezpieczeństwa zaleca się rezygnację z tradycyjnych zwrotów grzecznościowych, głównie uścisku rąk.
8.    Usunąć wszelkie ulotki, broszury, materiały informacyjne czy wnioski i dystrybuować je wyłącznie przez pracowników Urzędu Gminy Gorlice.
9.    Wszelkie zmiany chorobowe, pracownicy Urzędu Gminy Gorlice, którzy na stałe wykonują zadania służbowe na terenie jednostki, są zobowiązani w trybie pilnym zgłosić do bezpośredniego przełożonego lub Kierownictwa Urzędu.
10.    Wszelkie prace wykonywane przez podwykonawców na terenie jednostki należy ograniczyć do niezbędnego minimum z zachowaniem środków ostrożności.
11.    Zarządzenie to, nie zwalnia ze stosowania Zarządzeń Głównego Inspektora Sanitarnego  czy innych Organów Państwa wydających zalecenia  dotyczące wirusa COVID 19.
12.    W sytuacji stwierdzenia bezpośredniego kontaktu z osobą chorą lub zakażoną SARS-CoV-2, powiadom o tym niezwłocznie bezpośredniego przełożonego, Kierownictwo Urzędu oraz telefonicznie stację sanitarno-epidemiologiczną. Zawiadom służby  porządkowe w sytuacji niepoddania się procedurze wewnętrznej przez interesanta z zewnątrz.
13.    W przypadku podejrzenia u klienta objawów korona wirusa lub podczas wizyty klient poinformuje, że przebywał w kraju, w którym występują liczne zachorowania lub miał kontakt z osobą chorą lub zakażoną SARS-CoV-2 należy:
•    zachować spokój,
•  poinformować klienta o możliwości załatwienia sprawy przez środki łączności elektronicznej (o ile to możliwe),
•   poinformować właściwą jednostkę Państwowej Inspekcji Sanitarnej o zagrożeniu wystąpienia kontaktu z osobą mogącą być nosicielem koronawirusa, podając na żądanie Państwowej Inspekcji Sanitarnej dane osobowe klienta.

Jeśli w Urzędzie Gminy zgłosi się klient, który został poddany kwarantannie lub izolacji a samowolnie ją opuścił, pracownik Urzędu Gminy Gorlice powinien odmówić obsługi takiej osoby. Dodatkowo należy poinformować klienta o konieczności odbywania kwarantanny bez kontaktu ze światem zewnętrznym. Jednocześnie należy powiadomić Policję o podejrzeniu popełnienia przez klienta wykroczenia i poinformować o zaistniałym zdarzeniu właściwą jednostkę Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

Kierownictwo zwraca się do pracowników Urzędu Gminy Gorlice o odpowiedzialne potraktowanie ryzyka zarażenia się wirusem COVID 19, ale bez konieczności nadmiernego wyolbrzymiania powstałego zagrożenia.
Przypominamy, że skuteczną ochronę przed wirusem COVID 19 jest zachowanie higieny osobistej, a w szczególności mycie rąk przy użyciu detergentów (mydła oraz preparatu antybakteryjnego).

Skan Zarządzenia 13/2020 BIP
ZARZĄDZENIE